Meeting.Manager

Meeting.Manager ist eine Notes-Datenbank welche lokal oder auf dem Server betrieben werden kann.

Meeting.Manager ermöglicht die zeitnahe Erstellung und permanente Überwachung von Besprechungsprotokollen und den damit verbundenen Aufgaben.

Die Erstellung von Besprechungsprotokollen sowie die Überwachung der aus einer Besprechung resultierenden Aufgaben wird oft stiefmütterlich behandelt.

Fragen wie :

1. « Was wurde das letzte mal eigentlich besprochen ? »
2. « Sind alle verteilten Aufgaben erledigt worden ? »
3. « Welche Aufgaben sind noch offen – und warum ? »

können oftmals nicht eindeutig beantwortet werden und verursachen möglicherweise ein sehr unprofessionelles Erscheinungsbild gegenüber anderen Teilnehmern oder Kunden.

Meeting.Manager ist die Lösung zu diesen Problemen.

Erstellen Sie das Protokoll bereits während der Besprechung und verteilen Sie alle Aufgaben zeitnahe auf elektronischem Wege.

Alle betroffenen Personen können somit jederzeit die Inhalte einer Besprechung einsehen und bereits im Vorfeld eines Folgetermins den aktuellen Status Quo einsehen und sich vergegenwärtigen.

Durch die Integration des Notes-Kalenders können zugewiesene Aufgaben auch auf mobile Endgeräte wie einen Blackberry synchronisiert werden – und sind dem Verantwortlichen permanent präsent.

Konfigurierbare Wiedervorlage-Funktionalitäten sorgen dafür dass keine Aufgabe in Vergessenheit gerät.

Systemvoraussetzungen : Meeting.Manager läuft unter Lotus Notes Version 5, 6 und 7.