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L-Net Urlaub
die Lösung für Urlaubsplanung, -verwaltung und Abwesenheitsmanagement |
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Beschleunigung und Vereinfachung aller Arbeitsprozesse im Zusammenhang mit der Urlaubsverwaltung: E-Mail-Versendung mit Dokumenten-Links, automatische Berechnung der benötigten Urlaubstage (unter Berücksichtigung von Wochenenden und Feiertagen), Genehmigung auf Knopfdruck, automatische Benachrichtigung der Urlaubsvertretung und Personalabteilung, Sekretariatsfunktion, Berücksichtigung von Sperrzeiten, Prüfung auf Terminüberschneidungen, Benachrichtigung bei unbearbeiteten Anträgen, automatischer Eintrag von Abwesenheiten im Notes-Kalender
Schaffen von Transparenz: Jahresurlaubskarte, graphische Darstellung der Abwesenheitssituation nach Mitarbeiter, Vorgesetztem, Abteilung und nach frei definierbaren Gruppen, Auflisten aller Abwesenden für den Empfang, Ausweis der Resturlaubssituation,
Zur einfachen Verwaltung von L-Net Urlaub dient ein zentrales Konfigurations-Dokument. Die Sensibilität der Informationen ist über entsprechende Zugriffsregelungen gewährleistet.
Gerade die Urlaubszeit führt häufig zu erheblichen Problemen im Unternehmen. Urlaubsüberschneidungen und Anhäufen von Urlaub, fehlende oder nicht transparente Regelungen der Urlaubsvertretung, fehlende oder unvollständige Aufgaben-Übergabe oder Informationsdefizite (z.B. beim Empfang) über die Abwesenheitssituation können hierfür die Gründe sein.
Die hierdurch verursachten negativen Auswirkungen sind nicht nur auf das Unternehmen selbst begrenzt, sondern können im schlimmsten Fall auch negative Auswirkungen auf die Kunden haben. Wer etwa seinem Kundenbetreuer hinterher telefonieren muß und sich schlecht betreut fühlt, wird sich überlegen auch mal die Konkurrenz zu kontaktieren.
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