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Lotus Notes ist mit seinen dokumentenorientierten und integrierten Email- und Groupwarefunktionen für Desktopsysteme, Web- und mobile Anwendungen die Basis für die Bereitstellung von workflowbasierten und skalierbaren Applikationen. WorkboardOffice erweitert diese Grundfunktionen, so daß jede vorhandene Lotus Notes Anwendung für die Generierung von Winwordbriefen und Emails erweitert werden kann.
Vorlagenverwaltung und Dokumentengenerierung
WorkboardOffice zeichnet sich durch seine leichte Bedienbarkeit aus. In nur wenigen Schritten hat sich der zentrale Administrator Vorlagen, ähnlich wie bei Serienbriefen definiert. Diese Vorlagen dienen zur Anwendung der Briefe bzw. Emails, welche mit Informationen aus dem jeweiligen Notes-Dokument versehen werden.
Flexibel, offen und leicht konfigurierbar
Die Datenbankanwendungen, die um die Officefunktionalitäten erweitert werden sollen, brauchen nicht angepaßt zu werden. WorkboardOffice ist dabei eine separate Lotus Notes Datenbank, die sich die Daten aus den anderen Anwendungen selbständig zieht.
Beispielsweise können Aufträge mit den einzelnen Auftragspositionen in ein Winword-Dokument übertragen werden. Oder es können per Email Auftragsbestätigungen erstellt werden, die die Daten aus dem jeweiligen Auftrag in der Datenbank enthalten.
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